“喀斯瑪平臺通過市場機(jī)制整合優(yōu)化供應(yīng)鏈，對商品質(zhì)量和供應(yīng)商資質(zhì)信譽(yù)進(jìn)行了很好的把關(guān)?！?/span>
“終端倉儲物流體系讓采購成本下降、到貨更快，真正提升了科研工作效率?！?/span>
“平臺集結(jié)海量商品，方便全網(wǎng)比價(jià)，節(jié)省很多時(shí)間。”
這是深圳市第二人民醫(yī)院（以下簡稱“深二院”）的老師們在使用喀斯瑪平臺后給予的評價(jià)。
喀斯瑪商城是科研物資交易及管理的B2B+O2O智慧科研服務(wù)平臺。2018年8月，深二院正式入駐平臺，完成了從傳統(tǒng)線下采購向電子化采購的轉(zhuǎn)變，并且依托喀斯瑪平臺的采購管理信息系統(tǒng)實(shí)行采購審批、采購執(zhí)行、驗(yàn)貨、出入庫和結(jié)算的信息化管理。
三年來,深二院的科研采購管理改革取得了顯著的成效。首先，線上采購總量快速增長。喀斯瑪平臺對深二院科研采購需求滿足度達(dá)到了98%以上，采購人的采購執(zhí)行效率顯著提高，良好地發(fā)揮了供應(yīng)保障作用，有效滿足了科研人員搜尋商品與供應(yīng)商、甄別履約主體資質(zhì)和能力、降低采購成本、控制交易風(fēng)險(xiǎn)、提高采購執(zhí)行效率等重要訴求。在此期間未發(fā)生任何與商品質(zhì)量、價(jià)格、供應(yīng)商服務(wù)等有關(guān)的重大投訴。深二院科研人員滿意度調(diào)查數(shù)據(jù)表明整體滿意度良好。同時(shí)，平臺強(qiáng)大的整合優(yōu)化供應(yīng)鏈能力，能夠提供非常多元化的供應(yīng)渠道，海量商品可供選擇，使得采購不再集中于少數(shù)的供應(yīng)商。
深二院研究所線上合作供應(yīng)商數(shù)量不斷增加
其次，深二院管理效率也得到明顯提升。通過實(shí)行信息化管理，系統(tǒng)工作流和信息流代替了手工操作，過往需要耗費(fèi)科研人員和職能部門大量時(shí)間的填表、打印、審批、報(bào)銷、核算等處理效率大幅度提高或者簡化；消除了信息孤島及確保了信息的完整性、真實(shí)性與及時(shí)性，同時(shí)無紙化節(jié)省了辦公費(fèi)用。
最后，喀斯瑪平臺幫助深二院強(qiáng)化了內(nèi)部控制，確保了科研采購活動的規(guī)范化。通過單位制度建設(shè)和采用信息化管理手段并舉的方式，實(shí)現(xiàn)了采購活動的控制嚴(yán)密、職責(zé)明晰、相互制約和全過程留痕等合規(guī)性管理目標(biāo)，為管理部門有效履行管理職責(zé)，也為深化“放管服”和科研管理體制改革提供了有力的支撐條件，確保了科研資金使用安全合規(guī)。
針對采購人未能及時(shí)簽單簽收，導(dǎo)致訂單無法即時(shí)結(jié)算等問題，平臺不斷優(yōu)化完善PC端及移動端下單、審批、查詢、審計(jì)等功能，突破時(shí)空與地點(diǎn)的限制，提高辦公效率。
相信深二院與喀斯瑪商城的合作將進(jìn)一步推動科技服務(wù)向深度發(fā)展。平臺也將根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際需求進(jìn)一步優(yōu)化平臺的系統(tǒng)功能、完善商城的服務(wù)體系，繼續(xù)踐行“保護(hù)科學(xué)家、方便科學(xué)家、促進(jìn)科學(xué)家科學(xué)研究”的理念，為醫(yī)院等科研單位打造更多、更好、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。